Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 14. März 2025
Bei Quivoraent nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Informationen sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Dienste zur kurzfristigen Budgetplanung nutzen. Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und aller geltenden deutschen Datenschutzgesetze.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Quivoraent
Brändströmweg 34
39114 Magdeburg, Deutschland
E-Mail: info@quivoraent.com
Telefon: +494561525648
Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten unter der oben genannten E-Mail-Adresse wenden.
2. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten
Welche Daten wir sammeln
Wir erheben verschiedene Arten von Informationen, um Ihnen unsere Budgetplanungs-Dienste bereitzustellen:
| Datenkategorie | Beispiele | Zweck |
|---|---|---|
| Kontaktdaten | Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer | Kommunikation und Kundenservice |
| Finanzdaten | Einnahmen, Ausgaben, Budgetziele | Bereitstellung der Budgetplanungsdienste |
| Nutzungsdaten | Login-Zeiten, verwendete Funktionen | Verbesserung unserer Dienste |
| Technische Daten | IP-Adresse, Browser-Typ, Geräteinformationen | Sicherheit und technische Optimierung |
Wie wir Ihre Daten verwenden
- Zur Bereitstellung und Verwaltung Ihres Kontos sowie unserer Budgetplanungsdienste
- Für die Bearbeitung Ihrer Anfragen und die Kommunikation mit Ihnen
- Zur Verbesserung und Personalisierung Ihrer Nutzererfahrung
- Für statistische Analysen und die Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen
- Zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Plattform und zum Schutz vor Missbrauch
- Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und regulatorischer Anforderungen
3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden rechtlichen Basis gemäß DSGVO:
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Verarbeitung notwendiger Daten zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen und zur Verwaltung Ihres Kontos.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Verarbeitung von Daten, für die Sie uns ausdrücklich Ihre Zustimmung erteilt haben, wie z.B. für Newsletter oder Marketingkommunikation.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Verarbeitung zur Wahrung unserer legitimen Interessen, etwa zur Verbesserung unserer Dienste oder zur Betrugsprävention.
Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen, wie z.B. steuerrechtlicher oder handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
4. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:
- Dienstleister: Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Partnern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen (z.B. Cloud-Hosting, Zahlungsabwicklung). Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag zu verarbeiten.
- Gesetzliche Anforderungen: Wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind, Daten an Behörden oder Gerichte weiterzugeben.
- Geschäftsübertragungen: Im Falle einer Fusion, Übernahme oder eines Verkaufs von Unternehmensteilen können Daten als Teil der Transaktion übertragen werden.
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals an Dritte zu Marketingzwecken. Alle Dienstleister unterliegen strengen vertraglichen Verpflichtungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit.
5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen verschiedene Sicherheitsmaßnahmen ein:
- Verschlüsselung aller Datenübertragungen mittels SSL/TLS-Technologie
- Sichere Speicherung sensibler Daten mit modernen Verschlüsselungsverfahren
- Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Updates unserer Systeme
- Strenge Zugangskontrollen und Authentifizierungsverfahren für Mitarbeiter
- Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme zum Schutz vor unbefugtem Zugriff
- Regelmäßige Backups zur Vermeidung von Datenverlust
- Schulung unserer Mitarbeiter in Datenschutz und Informationssicherheit
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann keine Übertragung über das Internet zu 100% sicher sein. Wir empfehlen Ihnen daher, auch eigene Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, wie die Verwendung starker Passwörter.
6. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
| Datentyp | Speicherdauer | Begründung |
|---|---|---|
| Kontodaten | Dauer der Geschäftsbeziehung plus 3 Monate | Vertragserfüllung und Kundenbetreuung |
| Finanzdaten | Dauer der Nutzung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (10 Jahre) | Gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach HGB und AO |
| Kommunikationsdaten | 3 Jahre nach letzter Kommunikation | Nachweis und Dokumentation von Anfragen |
| Nutzungsdaten | 6 Monate | Technische Optimierung und Sicherheit |
| Marketing-Einwilligungen | Bis zum Widerruf | Rechtsgrundlage für Marketingkommunikation |
Nach Ablauf der Speicherdauer werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Gemäß DSGVO stehen Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst Informationen über die Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger und die geplante Speicherdauer.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sollten Ihre bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist oder unrechtmäßig erfolgt. Beachten Sie bitte, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer sofortigen Löschung entgegenstehen können.
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, beispielsweise während der Prüfung der Richtigkeit Ihrer Daten.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Dies gilt insbesondere für die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen.
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@quivoraent.com. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Ihnen eine Rückmeldung geben.
8. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern:
Notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich und ermöglichen grundlegende Funktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche. Die Website kann ohne diese Cookies nicht ordnungsgemäß funktionieren.
Funktionale Cookies
Diese Cookies ermöglichen es der Website, erweiterte Funktionen und Personalisierung bereitzustellen. Sie speichern zum Beispiel Ihre Präferenzen und Einstellungen.
Analyse-Cookies
Wir verwenden Analyse-Tools, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Diese Informationen helfen uns, unsere Dienste zu verbessern. Die Daten werden anonymisiert erfasst.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder Cookies ganz ablehnen. Beachten Sie jedoch, dass dies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.
9. Internationale Datentransfers
Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Sollten wir ausnahmsweise Daten in Länder außerhalb der EU/EWR übermitteln, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist durch:
- Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission für das jeweilige Drittland
- EU-Standardvertragsklauseln mit dem Empfänger
- Verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules)
- Ihre ausdrückliche Einwilligung für den spezifischen Transfer
10. Datenschutz bei Minderjährigen
Unsere Dienste richten sich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten. Sollten wir feststellen, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen ohne entsprechende Zustimmung erhoben haben, werden wir diese umgehend löschen.
Wenn Sie glauben, dass wir versehentlich Informationen von einer minderjährigen Person erhalten haben, kontaktieren Sie uns bitte unverzüglich.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.
Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.
Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Datenschutzerklärung.
12. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für den Datenschutz
Sachsen-Anhalt
Leiterstraße 9
39104 Magdeburg
Telefon: 0391 81803-0
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
Sie können sich auch an die Datenschutzbehörde Ihres Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden.
Fragen zum Datenschutz?
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns gerne:
Adresse: Brändströmweg 34, 39114 Magdeburg, Deutschland
E-Mail: info@quivoraent.com
Telefon: +494561525648
Wir bemühen uns, alle Anfragen innerhalb von 30 Tagen zu beantworten und stehen Ihnen für alle Anliegen rund um den Datenschutz zur Verfügung.